SAP-Zertifizierung für nextPCM Contract Management

Hamburg, 02.02.2010. Nach erfolgreicher technischer und funktionaler Prüfung hat nextPCM Contract Management 3.2 von der SAP AG das Prädikat „SAP® Certified - Powered by Netweaver“ erhalten. Die Software der nextevolution AG zum Management aller Arten von Verträgen ist schon jetzt bei vielen Unternehmen im Einsatz - unter anderem auch bei der SAP AG.

nextPCM Contract Management aus der nextPCM Produktfamilie von nextevolution ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Arten von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. PCM steht dabei für Process Content Management.

Das Besondere an der Lösung: Sowohl die Vertragsdaten (Summen, Fristen, Beteiligte, Konditionen, usw.), als auch die Vertragsdokumente (Entwürfe, Korrespondenz) sowie die Bearbeitungsprozesse (Korrekturen, Freigaben) werden in einer Anwendung zusammengefasst. So können Verträge vom Entwurf bis zum Ablauf ihrer Gültigkeit gemeinsam bearbeitet werden und alle Beteiligten kennen die Inhalte sowie den Status des Dokuments. Automatische Reminder verhindern das ungewollte Verstreichen von Fristen und ein umfassendes Reporting ermöglicht komplexe Auswertungen über alle Verträge quer durch das Unternehmen.

nextPCM Contract Management lässt sich flexibel um weitere Module der nextPCM Produktfamilie erweitern. Sollen zum Beispiel komplexe Prozesse zur Vertragsbewirtschaftung integriert werden, so steht mit nextPCM Process Builder ein Tool zur einfachen und schnellen grafischen Prozessmodellierung direkt in SAP® Business Workflow zur Verfügung. Geht es um die automatisierte oder assistentengestützte Dokumenterzeugung - bei Verträgen zum Beispiel mit Textbausteinen, die von der Rechtsabteilung vorgegeben und zentral gepflegt werden - kommt nextPCM Document Connector zum Einsatz und schafft Schnittstellen zu zahlreichen leistungsstarken Dokumenterzeugungslösungen. „Beim klassischen Enterprise Content Management liegt der Fokus auf der Verwaltung von Informationen. Wir gehen den nächsten Schritt und bieten mit den Process Content Management Produkten dynamische Werkzeuge, die den Anwendern helfen, Informationen aktiv zu bewirtschaften. Denn Daten, Dokumente und Prozesse gehören in eine Lösung“, erklärt Jens-Peter Hess, Managing Director der nextevolution AG.

Die SAP AG selbst suchte zum internationalen Management ihrer Verträge mit Drittanbietern eine Systemlösung und entschied sich 2008 nach eingehender Prüfung für das Produkt der nextevolution AG. „Mit den Report- und Workflow-Möglichkeiten von nextPCM Contract Management können wir alle Beteiligten schneller und besser über den Vertragsentstehungsprozess informieren“, beschreibt Matthias Walther, Purchasing Manager Third Party Products von der SAP AG, einen wichtigen Entscheidungsgrund des Softwarekonzerns zugunsten des Produkts der nextevolution AG.

Somit ist die Vertragsmanagementlösung nextPCM Contract Management nicht nur von SAP® zertifiziert, sondern wird auch seit 2008 auch von ihr selbst im Konzern eingesetzt. „Für uns ist die SAP bisher schon Partner und Kunde gewesen,“ so Jens-Peter Hess, „ mit der Zertifizierung von nextPCM Contract Management ist ein weiterer Beweis der Qualität unserer Arbeit erbracht - und unsere Kunden können sich noch sicherer beim Einsatz unserer Lösungen fühlen.“