25.01.2012

nextevolution AG stellt neue Produktreihe zur Prozessautomatisierung in SAP vor

Mit den nextPCM Utilities können IT- und Fachabteilungen selbst einfach und flexibel Prozesse innerhalb von SAP erstellen und verändern.

Für die Gestaltung dokumentbasierter Prozesse Im SAP-Umfeld hat die nextevolution AG jetzt spezielle Werkzeuge entwickelt, die nextPCM Utilities. Mit ihnen kann die IT oder Fachabteilung selbst einfach und flexibel Prozesse innerhalb von SAP erstellen und verändern. Die nextPCM Utilities sind – neben Komplettlösungen für Dokumentenmanagement und Paketlösungen für spezielle Geschäftsvorfälle – Teil der nextPCM Product Suite von nextevolution, die auf SAP NetWeaver Technologie aufsetzt.

Die nextPCM Utilities bestehen aus drei generischen Tools für das Erstellen von Formularen, Prozessen und Dokumenten in SAP-Umgebungen, die sich zu 100 % in SAP integrieren: Form Builder, Process Builder und Activity Manager. Sie ergänzen den SAP-Standard und schließen Lücken bei den SAP-Technologien. Dies bietet vor allem kleinen und mittelständischen Unternehmen viele Vorteile. Denn gerade dort sind die Budgets zu knapp, um umfassend spezielles Know-how aufzubauen, etwa bei SAP Business Workflow oder Web Dynpro. Mit den nextPCM Utilities kann die IT kann solche SAP-Technologien ohne großen Aufwand adaptieren und in Mehrwert für die Fachabteilung umsetzen.

Der nextPCM Form Builder ist ein standardisiertes Tool für die Erstellung digitaler Web Dynpro-Formulare, mit denen Daten automatisiert erfasst werden können. Damit lassen sich die zahlreichen Vorteile von Web Dynpro nutzen, im Vergleich zum SAP-Standard jedoch zu deutlich geringerem Aufwand. Formulare haben sehr häufig Prozessbezug. Dem trägt der nextPCM Form Builder dadurch Rechnung, dass er eng mit dem Process Builder integriert ist, mit dessen Hilfe Formulare Workflow-basiert durch das Unternehmen gesteuert werden. Der Process Builder dient hier der Modellierung und Verwaltung beliebiger Geschäftsprozesse in SAP. Jeder modellierte Prozess ist als SAP Business Workflow direkt ablauffähig, die Erstellung von SAP Workflow Mustern ist dabei nicht notwendig.

Neben weitgehend linearen Prozessen gibt es in vielen Abteilungen auch komplexe Vorgangstypen – wahre Prozessbündel mit unterschiedlichen ausführenden Beteiligten, aber mit Process Ownern wie Referenten oder Führungskräften, die das Prozessbündel im Auge behalten müssen. Durch einen einfachen Workflow lassen sich solche Prozessbündel nicht abbilden – aber durch den nextPCM Activity Manager. Dieses dritte Tool aus der nextPCM Utility-Reihe dient als Einstiegspunkt zur Statuskontrolle des komplexen Vorgangs. Der Process Owner erhält eine zentrale Checkliste mit der Zusammenfassung von Aufgaben, er kann Pflicht und Kann-Aufgaben definieren, Aufgaben den Anwendern adhoc und per Workflow zuweisen u.v.m.

Durch Einsatz der nextPCM Utilities rücken IT- und Fachabteilung näher zusammen – im nextPCM Form Builder verkörpert durch die einfache Handhabung von Web Dynpros, beim nextPCM Process Builder durch grafische Prozessmodellierung und Instant-Testing, im nextPCM Activity Manager durch ein drei 3-Sichten-Modell mit jeweils unterschiedlichen Berechtigungen für Administrator, Initiator und Bearbeiter. So verkürzt sich die Konzeption von Arbeitsabläufen erheblich und das Gestalten von SAP-Prozessen wird einfacher, flexibler und schneller.

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