Alle Daten, Dokumente und Prozesse
strukturiert in einer Lösung

Von der Vertragserstellung über die Bewirtschaftung bis zur Leistungsüberprüfung werden über den gesamten Lebenszyklus des Vertrags hinweg alle Vertragsdaten strukturiert erfasst und gepflegt. Die den gesamten Prozess begleitenden Dokumente werden in der Vertragsakte übersichtlich abgelegt.

Die Prozesse zur gemeinsamen Bearbeitung in den verschiedenen „Lebensphasen“ des Vertrags können ebenfalls direkt aus der Anwendung heraus gestartet und überwacht werden. Automatische Erinnerungen rechtzeitig vor dem Verstreichen von Fristen verhindern die ungewollte Vertragsverlängerung.

Transparente und flexible Reports erlauben die Risikoabschätzung ebenso wie die z.B. die Identifikation aller kurzfristig kündbaren Verträge.

nextPCM Contract Management ist in vier Funktionsbereiche gegliedert 

Vertragsdaten
Alle Daten zu jedem Vertrag strukturiert, schnell und einfach im Überblick.

Vertragsakte
Alle wichtigen E-Mails, Office-Dokumente und Papier-Scans strukturiert am richtigen Ort.

Prozesse
Alle Verträge gemeinsam nach festgelegten Regeln bearbeiten – und neue Arbeitsvorgänge mit wenigen Klicks selbst anlegen!

Reports
Fristen, Volumen, Bearbeitungs-stände – alles Wichtige zu allen Verträgen über eigene und standardisierte Reports.