Zu Beginn erfolgt die automatische Belegprüfung (Zuordnung Kreditor, Bankdaten) und die Zuweisung zum FI- oder MM-Workflow.

Ist die Rechnung vollständig erkannt, kann sie direkt gebucht werden (MM), oder sie wird zur weiteren Prüfung und Freigabe an die zuständigen Mitarbeiter geleitet (FI).

Nicht vollständig erkannte Rechnungen werden auf jeden Fall einem Sachbearbeiter zugeleitet. Zur Ermittlung des zuständigen Genehmigers kann dieser auf die Kontierungsinformationen der Rechnung zugreifen. Das SAP Organisationsmanagement steuert Informationen zu Freizeichnungsgrenzen und organisatorischer Vorgesetztenfindung bei.

Auch parallele und positionsweise Freizeichnungsprozesse können implementiert werden.
Das flexible Regelwerk zur automatischen Beachtung von Freizeichnungsgrenzen, Zuständigkeiten, Sperrgründen usw. wird den Anforderungen entsprechend im Customizing individuell angepasst.

Alle Aktivitäten, Rechnungsdetails und zusätzlichen Dokumente werden im Rechnungseingangsbuch verzeichnet und stehen so den Prozessverantwortlichen jederzeit zur Auswertung zur Verfügung.

Übrigens kann die gesamte Freigabe auch über das Web abgebildet werden, so dass die Genehmiger ohne SAP Client und ortsunabhängig die Freizeichnung vornehmen können.

Prozesse einfach über grafische Oberflächen gestalten

• Prozesse werden über eine grafische Oberfläche per Drag & Drop modelliert
  

• Die modellierten Prozesse werden direkt als SAP Business Workflow ausgeführt - alle Beteiligten erhalten z.B. ihre Aufgaben als Work Items im SAP Business Workplace
  

• Der Fachbereich kann die Prozessmodellierung durch die grafische Anzeige leicht nachvollziehen und mitgestalten

• Der Einsatz eines SAP-Workflow-Spezialisten ist nicht notwendig