Im Aktenkopf können Stammdaten aus dem SAP HCM abgebildet oder andere Informationen aus der Akte angezeigt werden, so dass wichtige Informationen zum Mitarbeiter auf einen Blick zur Verfügung stehen. Die Anzeige erfolgt automatisch und wird bei jedem Laden aktualisiert.

Die Akten- und Dokumentsuche bietet komfortable Funktionen zum raschen Auffinden abgelegter Dokumente und bestehender Akten.

Das Aktenregister enthält eine Ordnerstruktur, in der alle Informationsobjekte – gescannte Dokumente ebenso wie HR-Infotypen oder archivierte E-Mails – sinnvoll gruppiert abgelegt sind. Per Mausklick können die Register geöffnet und die enthaltenen Objekte sofort bearbeitet werden. Es werden nur gefüllte Register angezeigt, für die der Anwender auch eine Berechtigung hat.

Der Records Organizer zeigt wie ein Logbuch die letzten Aktivitäten an, die im Zusammenhang mit der Akte erfolgt sind.