Workflows zum sicheren Bearbeiten von Dokumenten werden mitgeliefert:

• Löschen und Verschieben von Dokumenten
• Aktenausleihe, temporäre Akteneinsicht (Mitarbeitergespräch, -beurteilung)
• Freigaben, Genehmigungen, usw.

Terminerinnerungen per E-Mail

Per E-Mail können auch Mitarbeiter erreicht werden, die nicht über einen SAP-Account verfügen. Datum und Adressat der Erinnerung können vom berechtigten HR-Mitarbeiter eingestellt werden.

Mit dieser Funktion können Dokumente direkt vom Bearbeiter in einen Workflow zur weiteren Bearbeitung gegeben werden. Der Bearbeiter kann hierbei selbst festlegen, wer welche Aktivität mit dem Dokument durchführen soll.

Ähnlich wie bei einem Laufzettel, kann jeder vorgesehene Bearbeiter Kommentare verfassen und das Dokument so z.B. als freigegeben oder abgelehnt kennzeichnen.

Genau wie ein Papier-Laufzettel verfügt auch der Ad Hoc Workflow nicht über eine Validierung bzw. eine regelbasierte Prozessierung. Dies bedeutet: wenn ein Beteiligter z.B. eine Vorlage ablehnt, wird diese nicht automatisch an den Verfasser zurückgegeben. Die "Intelligenz" liegt bei den beteiligten Bearbeitern und ist nicht im Prozess abgebildet.

Regelbasierte Prozesse, die eine nachvollziehbare und den Unternehmensvorgaben konforme Bearbeitung garantieren, können mit der Erweiterung nextPCM Process Builder komfortabel und schnell eingerichtet werden.

Prozesse über grafische Oberflächen gestalten

• Prozesse werden über eine grafische Oberfläche per Drag & Drop modelliert
  

• Die modellierten Prozesse werden direkt als SAP Business Workflow ausgeführt - alle Beteiligten erhalten z.B. ihre Aufgaben als Work Items im SAP Business Workplace
  

• Der Fachbereich kann die Prozessmodellierung durch die grafische Anzeige leicht nachvollziehen und mitgestalten

• Der Einsatz eines SAP-Workflow-Spezialisten ist nicht notwendig