Je nach Einkaufsvorgang müssen unterschiedliche Daten erhoben werden, daher bietet nextPCM Procurement Management in Abhängigkeit der gewählten Einkaufsvorgangsart passende Masken zur Datenerfassung und -pflege an. Zwei wesentliche Vorgangsarten können wir hierbei unterscheiden:

• Durch SAP MM ausgelöste Einkaufsvorgänge (Anfrage, Bestellung, Kontrakt)
• SAP-unabhängige / individuelle Einkaufsvorgänge (Ausschreibungen, Einkaufsprojekte, usw.)

Eine Reihe von Standardmasken ist bereits im Produkt enthalten, z.B.

• Grunddaten
• Gegenstand des Einkaufsvorgangs
• Genehmigung
• Bieter
• Angebote
• Geltungsbereich
• Beziehungen zwischen Einkaufsvorgängen
• Interne Ansprechpartner
• Zahlungsbedingungen
• Lieferkonditionen
• Wiedervorlage

Diese Masken werden per Customizing den Kundenanforderungen angepasst, weitere Masken können ebenfalls per Customizing individuell erstellt werden.